晶網網絡根據企業實際業務需求,量身定制開發客戶管理系統,系統提供包括線索、客戶、跟進、商機、報價、合同、項目、財務等模塊的管理,解決企業在實際管理中上存在信息無法共享、溝通不流暢、工作效率低下等問題。
系統以客戶為中心,把科學的管理與信息技術結合起來,實現市場、業務、服務、售后各部門協同協同工作,統一管理,幫助企業規范業務流程、實現信息資源共享、提高客戶挖掘能力、提升辦公效率。系統化繁為簡,功能簡單實用,緊密貼合企業業務需求,我們提供上門演示服務,可根據公司需求給出解決方案。系統一次購買,永久使用,不限用戶數,不限功能。
以下為標準功能說明
一、市場管理
1.1市場活動
活動管理:市場活動針對對市場營銷活動的計劃、執行、分析等全過程管理。運營部門對于活動的成效分析,記錄每次活動內容,包括新建、編輯、刪除、導出、分析等
創建線索:在市場活動中快速新建銷售線索,線索會關聯對應的活動,用于分析活動的整體成效。
活動分析:用于分析每次活動的活動成效,包括對應的線索數量、有效線索數量、活動關聯線索轉客戶的轉化率、POI分析等
1.2線索管理
線索創建:快速創建線索,獲取客戶的初步信息、將線索分類放入線索公海池
線索管理:管理我的線索,線索編輯、刪除、線索狀態管理、查重、導出、線索轉成交客戶
線索跟進:對線索進行跟進,記錄跟進日志
退回公海池:包括公海池新建的線索或者適合公海池條件自動退回的線索
1.3線索公海池
線索資源的公共資源池,銷售可以通過撈取將線索資源撈到自己賬號下進行跟進,或者由有權限的管理人員進行線索分配。
1.4線索回收站
刪除線索以后,線索信息會到線索回收站,防止銷售誤刪除線索信息。一般只有超級管理員會有此權限。如果誤刪除可以聯系超級管理員恢復數據到公海池
1.5線索配置
基礎數據配置:包括線索分類、線索來源、線索等級、跟進階段等。
撈取線索配置:控制人員撈取線索數量
線索自動釋放:配置超過多少天未聯系和未成交的線索自動釋放
二、客戶管理
2.1客戶管理
創建客戶:添加新的客戶或者客戶由線索轉換過來
客戶快速創建:對接第三方企業工商信息,自動導入客戶的信息,快速錄入客戶
客戶管理:包括客戶檢索、編輯、刪除、狀態管理、客戶查復、導出、分配
客戶查看:客戶全景圖,包括客戶基礎資料、聯絡人信息、跟進信息、合同、工單、收款等
客戶聯系人:一個企業多聯系人的情況下,可以通過聯系人功能創建和編輯客戶聯系人,包括聯系人的姓名、聯系方式、職務、生日、愛好等信息
2.2客戶跟進
創建和查詢客戶跟進記錄,可以是拜訪客戶時客戶反饋記錄,跟進過程中遇到的問題或者其它備注信息,方便后期查詢了解
2.3客戶移交
將客戶從一個負責人移交給另一個負責人,員工離職或者需要更換客戶負責人,進行客戶移交批量操作
2.4客戶回收站
刪除客戶以后,客戶會到客戶回收站,防止銷售誤刪除客戶信息。一般只有超級管理員會有此權限。可以將客戶從回收站恢復
2.5客戶配置
客戶基礎數據配置:包括客戶等級、客戶狀態、客戶行業、客戶標簽、客戶來源、聯系人角色、業務類型等基礎數據配置管理
三、合同管理
3.1銷售預測單
管理和提交銷售預測單,預測單轉成為正式訂單,分析實際完成情況
3.2合同管理
合同創建:客戶成交后,錄入訂單信息,包括合同金額、簽訂日期、客戶名稱、簽訂人等信息
合同管理:包括合同檢索、合同編輯、中止、刪除、導出等
3.3回款計劃
回款計劃在合同創建后,由系統自動生成,包括應收金額、預計回款日期,已回款金額等
3.4合同審核
有審核權限的人員審核合同,審核通過,合同生效
3.5合同派單
合同派單,制定檢測項目、項目負責人、要求完成時間等
3.6回款完結
合同執行完成,已全額收款,合同設置為回款完結狀態
四、財務管理
4.1收款管理
客戶付款后,在系統做收款登記
4.2預收款(服務次卡)
客戶預收款登記,設置好服務次數,核銷客戶關聯的銷售訂單,訂單類型為按服務次數類型
4.3核銷應收款
客戶應收款進行核銷,應收款由合同中的回款計劃生成
4.4客戶對賬單
客戶在某個周期內產生的所有應收金額、已回款金額以及未回款金額的賬單
4.5客戶應收款明細
客戶應收款明細報表
4.6發票管理
發票登記及查詢管理
五、系統管理
5.1組織機構
部門管理:公司部門設置,根據公司實際組織架構,設置公司部門、分公司
員工管理:設置員工的基本資料、角色權限、所屬部門、系統賬號密碼等信息
代理商管理:設置代理商的基本資料、權限、系統賬號密碼等信息
合作伙伴管理:設置合作伙伴的基本資料、權限、系統賬號密碼等信息
角色管理:根據實際崗位需求,通過劃分不同角色的不同功能權限,并將員工添加到對應的角色中,設置每個角色的菜單權限、操作權限,數據查看范圍權限等。
5.2基礎數據
數據字典,包括產品信息、費用科目、資金賬戶等系統數據項設置
5.3認證項目管理
設置產品的分類、名稱、介紹及權重分、抵扣服務次數(服務次卡)
5.4公告通知管理
發布和管理系統公告通知
5.5系統設置
系統基礎參數配置
5.6系統日志
查看和管理系統日志。日志包括操作人、操作時間、所屬板塊、所屬操作、操作內容等消息
六、企業微信
6.1客戶導入
將企業微信的客戶信息導入到CRM系統
6.2客戶聯系人
將微信好友信息,同步到系統,通過關聯客戶功能,將微信好友和CRM庫里的客戶數據關聯起來
6.3聊天記錄存檔
同步企業微信內的聊天記錄,查看員工的聊天情況,并基于聊天記錄,完成聊天記錄的檢索
6.4企業微信集成CRM頁面
把CRM頁面集成在企業微信聊天窗口右側,在與客戶聊天溝通的同時,把重要跟進信息直接提交在CRM頁面